Em virtude da revolução digital e da utilização frequente da tecnologia, as empresas estão cada vez mais adeptas ao uso de softwares de gestão, por conta da necessidade de automatizar tarefas e processos. Nesse sentido, o sistema de ERP gratuito é uma ótima solução para quem deseja informatizar seu negócio sem gastar dinheiro.
Com ele, é possível integrar e centralizar todas as informações e atividades do seu negócio em um único ambiente. Registre clientes, colete dados de funcionários, gerencie estoque e vendas. Tudo isso e muito mais pode ser feito pelo ERP — basta fazer a escolha certa.
Pensando nisso, reunimos algumas opções de ERPs gratuitos para você utilizar no seu empreendimento, a fim de fazer uma gestão mais ágil e eficiente. Tem interesse no assunto? Continue a leitura, pois neste artigo você vai conferir:
- Quais as vantagens de usar o ERP
- Sistemas de ERP gratuitos para o seu negócio
Qual é a importância do ERP?
O ERP não serve somente para empresas de grande porte. Negócios de qualquer área e tamanho podem se beneficiar das funcionalidades desse tipo de sistema para garantir competitividade no mercado.
Para você ficar por dentro da importância dessa tecnologia para seu empreendimento, vamos apresentar algumas vantagens que são bastante notáveis. Veja como melhorar a sua gestão com o uso do ERP.
Produtividade na administração do negócio e integração de tarefas
É comum que alguns donos de empreendimentos lancem notas fiscais em um site ou software, emitam boletos em outro local e controlem as finanças em mais de um programa. Tudo isso deixa as atividades de rotina mais demoradas, consumindo boa parte do tempo e exigindo a contratação de diversos sistemas.
Dentro do ERP, você, empreendedor, pode realizar todas as tarefas de rotina do seu negócio de forma integrada, ou seja, em um único ambiente de acesso, garantindo mais produtividade em suas obrigações administrativas.
Mais foco para as atividades principais
Ao aumentar a eficiência no lado administrativo com um controle mais produtivo, você ganha tempo para realizar (ou planejar) tarefas estratégicas que envolvem a melhoria de produtos, a fidelização de clientes e a expansão da empresa.
Padronização de processos
Quando sua empresa adota um ERP, ela conta com uma ferramenta capaz de melhorar obrigações de gestão de ponta a ponta. Logo, por poder centralizar tarefas e informações, padroniza seus processos de rotina.
A padronização garante produtividade, eficiência e exatidão, o que agiliza a entrega de produtos e serviços, beneficiando colaboradores, clientes e o próprio negócio ao mesmo tempo.
Redução de falhas humanas
A adoção de um programa de gestão integrada elimina a necessidade de fazer anotações em papel e criar planilhas em Excel. Isso é vantajoso porque tarefas manuais estão sujeitas a falhas humanas, pois exigem o controle de vários registros e a repetição de informações em diferentes lugares.
Além disso, esse excesso de dados dificulta a identificação de dados importantes para o negócio em termos de gerenciamento, prejudicando a tomada de decisões.
Com o ERP, você garante que tudo seja acessado e registrado em tempo real durante suas tarefas de rotina, eliminando confusões e deslizes que poderiam ser cometidos por qualquer pessoa. O melhor de tudo é que todas as informações podem ser visualizadas e gerenciadas em qualquer hora e lugar, basta ter um aparelho conectado à internet e informar os dados de acesso.
Quais são os principais ERPs gratuitos existentes e suas funcionalidades?
Existe uma infinidade de ERPs gratuitos à disposição de empreendedores de diversos segmentos e portes de empresas. Aqui, selecionamos as melhores opções para você. Confira.
1. Bling ERP
O Bling é um ERP na nuvem, ou seja, basta acessá-lo para desfrutar de funcionalidades como emitir notas fiscais, gerenciar vendas, estoque, logística, entre outras atividades necessárias para seu empreendimento.
É uma ferramenta paga que apresenta 6 planos diferentes, entre eles, um plano gratuito chamado Níquel. As funções disponíveis na modalidade gratuita são:
- armazenamento de arquivos de documentos de até 3Mb;
- balancete;
- controles de caixa, bancos e contas a receber;
- emissão de boletos registrados na Bling Conta;
- fluxo de caixa.
2. Conta Azul
Outro ERP nacional bastante popular, o Conta Azul disponibiliza um aplicativo para celular com um grande catálogo de funcionalidades para o controle do seu negócio, tais como:
- cadastro de clientes;
- cadastro de produtos e serviços;
- controle de estoque;
- envio de comprovante de venda ao consumidor;
- localização de clientes no mapa;
- parcelamento de vendas;
- registro de vendas e pedidos;
- gestão de resultados por meio de relatórios comerciais.
3. FoxManager
Integrando diversas obrigações e atividades de um empreendimento, o FoxManager oferece até treinamento gratuito no plano pago.
A modalidade gratuita do ERP FoxManager conta com:
- ajustes de preços;
- elaboração de contratos;
- emissão de boletos e notas fiscais (NFS-e, NF-e, NFCe e CTe);
- lista de pagamentos;
- movimentações contábeis;
- módulos contábil, compras, financeiro, fiscal, loja, estoque e serviços;
- multiempresa;
- regime de tributação simples nacional, lucro real ou lucro presumido.
4. ERP Lite Free Plus
O ERP Lite Free Plus é um programa gratuito que favorece o crescimento sustentável do negócio, pois atende, de forma integrada, todas as áreas, setores e demandas da empresa. Entre os diferenciais dessa ferramenta podemos citar:
- contas a pagar e a receber;
- controle de estoque e inventário;
- controle de pedidos;
- emissão de nota fiscal eletrônica;
- fluxo de caixa;
- gerenciamento comercial;
- gestão financeira;
- gestão de faturamento;
- integração com contador.
O programa apresenta um limite no número de emissões de notas fiscais e de suporte técnico. Você pode comprar pacotes adicionais para garantir esses e outros serviços sempre que precisar.
5. Omie.FIT
Omie.FIT é um software de gestão empresarial online e gratuito desenvolvido para micro e pequenos negócios. Com ele, é possível realizar:
- controle de contas a pagar e receber;
- controle de fluxo de caixa;
- conciliação bancária;
- emissão de notas fiscais;
- integração completa com seu contador;
- número ilimitado de usuários.
Além disso, o sistema conta com uma equipe de suporte alinhada para prestar auxiliar os usuários e disponibiliza treinamentos exclusivos. Também é compatível com os maiores programas contábeis da atualidade.
O que achou das nossas sugestões de ERP gratuito para implementar na sua empresa? Para escolher a solução ideal, avalie as necessidades do seu plano de negócios (business plan). Assim, sua empresa passará a realizar tarefas e obrigações de forma automatizada e otimizada, ganhando agilidade e precisão no dia a dia.
Nesse sentido, o Itaú Meu Negócio pode ajudar você da melhor forma. Conheça a OMIE, uma solução completa paga que facilita criada para facilitar sua rotina com eficiência e precisão.
Aproveite o gancho deste conteúdo para aprimorar suas ações como gestor ou dono de negócios. Confira as melhores ferramentas que ajudam a ganhar tempo e agilizam sua rotina.