Conseguir visualizar os resultados do seu negócio é imprescindível para avaliar se ele tem dado lucro ou prejuízo, além de permitir traçar estratégias para melhorar os resultados. Uma das formas mais eficazes de fazer isso é por meio da análise da DRE, a Demonstração do Resultado do Exercício.
Trata-se de um relatório contábil essencial. Ao contrário do que muitos empreendedores imaginam, deve ser examinado por gestores de empresas de qualquer porte e segmento, mesmo para aquelas para as quais ele não é obrigatório.
Quer saber mais sobre o assunto? Acompanhe o post para entender o que é DRE, que benefícios ela traz para o negócio e, ainda, descobrir como e quem pode elaborar esse documento. Confira!
Afinal, o que é DRE?
Conforme adiantamos, DRE é a sigla para Demonstração do Resultado do Exercício. É um documento contábil que resume todas as operações de uma empresa em determinado período (geralmente, de um ano). Com ele, é possível compreender o desempenho de um negócio, ou seja, se ele apresentou lucro ou prejuízo.
Assim, de forma organizada e bem estruturada, apresenta todas as receitas, despesas e o resultado. O artigo 187 da Lei n° 6.404/1976 (e sua modificação pela Lei n° 11.638/2007) estabelece que a DRE deve incluir:
- a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
- a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
- o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
- o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
- as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições, fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa;
- o lucro ou o prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.
Para que serve?
A DRE apresenta de forma clara e resumida todas as operações de um negócio durante o ano. Desse modo, ela fornece dados extremamente importantes para que o gestor compreenda como está a saúde financeira da empresa, pois demonstra a relação entre as receitas e despesas.
Ao acompanhar a DRE, o empreendedor consegue avaliar a evolução das receitas e, se necessário, refletir sobre a possibilidade de redução de custos pare elevar o faturamento. Além disso, esse relatório é fundamental na hora de buscar auxílio financeiro, pois os bancos necessitam saber sobre a situação financeira do negócio para encontrar o crédito ideal para cada caso.
Quem deve elaborar a DRE?
De acordo com a nossa legislação, todas as empresas são obrigadas a ter uma contabilidade regular. Isso inclui a elaboração da DRE anualmente, que deve ser feita por um contador devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade — CRC. Essa regra vale também para empresas do Simples Nacional.
A exceção são os microempreendedores individuais — MEI. Porém, como se trata de um relatório que indica exatamente a situação financeira do negócio, é importante que eles também elaborem a DRE. Acredite: fazer sua Demonstração do Resultado do Exercício não é uma tarefa difícil, como você verá logo mais.
Quais são as vantagens de usar a DRE na empresa?
Mesmo que sua empresa não seja obrigada e elaborar a DRE, vale a pena fazer e acompanhar esse relatório. A seguir, entenda melhor sua importância.
Visualizar a situação financeira da empresa
A Demonstração do Resultado do Exercício é uma fonte riquíssima de informações estratégicas para um negócio. Isso porque ela apresenta o resumo de todas as receitas e despesas, fornecendo os dados necessários para uma análise profunda sobre a real situação financeira da empresa.
Melhorar a tomada de decisões
Outro grande benefício de usar a DRE é que ela torna o processo de tomada de decisões mais eficiente e certeiro. Isso ocorre porque o relatório agrupa todas as informações necessárias para avaliar e medir o desempenho de uma empresa, bem como permite analisar o progresso em relação aos objetivos e metas.
Ajudar a captar recursos
Uma DRE com resultado positivo é uma prova concreta de que seu negócio oferece lucros e tem uma situação financeira estável. Sendo assim, comprova que está apta para receber aporte financeiro para investir em alguma área e, caminhar rumo ao crescimento.
Reduzir custos
Esse relatório contábil ajuda a identificar custos operacionais que podem ser reduzidos e que farão grande diferença nos resultados de uma empresa, como despesas com telefonia, internet, material de escritório, contratação, entre outros.
Como elaborar uma DRE?
Para as empresas cuja elaboração anual é obrigatória, a DRE deve ser feita por um contador devidamente inscrito no CRC. Porém, se você é um microempreendedor individual, também deve fazer sua Demonstração do Resultado do Exercício. Para isso, confira o passo a passo, a seguir.
1. Calcule a Receita Operacional Bruta
Para isso, você deve somar:
- vendas de produtos;
- prestação de serviços.
2. Subtraia as deduções da Receita Bruta
Veja o que entra nessa conta:
- devoluções de vendas;
- abatimentos;
- impostos e contribuições incidentes sobre vendas.
Assim, você terá o valor da Receita Operacional Líquida.
3. Subtraia os custos das vendas
Nesse cálculo, podem ser incluídos:
- custos dos produtos ou mercadorias vendidas;
- custos dos serviços prestados.
Desse modo, você terá o valor do Resultado Operacional Bruto.
4. Subtraia as despesas operacionais
Entre elas, podemos mencionar:
- despesas com vendas;
- despesas administrativas.
5. Subtraia as despesas financeiras
São aquelas referente a juros, multas e Imposto sobre Operações Financeiras — IOF.
6. Calcule outras receitas e despesas
Aqui, estamos tratando de custo de venda de bens e direitos do ativo não circulante.
Em seguida, desconte o Imposto de Renda e o valor da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), um tributo da União. Depois, desconte o pró-labore, que é o seu salário ou dos sócios, se houver. Por fim, você chegará ao resultado final, que é o lucro líquido da sua empresa em determinado período.
Vamos a um exemplo de DRE anual de um pequeno negócio sem funcionários para que você entenda melhor.
RECEITAS (+)
Vendas de produtos = R$ 75.450,00
DESPESAS (-)
Devoluções de mercadorias = – R$ 847,00
Contribuição MEI (DAS) = – R$ 720,00
Custos das mercadorias vendidas = – R$ 55.230,00
Despesas administrativas = – R$ 9.590,00
Lucro Líquido no período = R$ 9.063,00
Como você viu, é bastante fácil elaborar uma DRE. No entanto, é preciso ter atenção à ordem dos cálculos e não se esquecer de incluir nenhum item. Desse modo, você obterá um resultado exato e conseguirá fazer uma gestão mais eficaz do seu negócio, impulsionando os resultados.