Muito se fala sobre lidar com as finanças pessoais e como isso impacta a qualidade de vida das pessoas. Contudo, para os empreendedores, também é desafiador falar e fazer um controle financeiro efetivo.
Sem ele, não há como o negócio apresentar um desenvolvimento sustentável, tampouco se destacar no mercado, que está cada vez mais competitivo. Neste artigo, vamos dar algumas dicas de como gerenciar as finanças da sua empresa. Continue a leitura e saiba mais!
O que é controle financeiro?
O controle financeiro é relacionado às movimentações de dinheiro da empresa. O objetivo é promover equilíbrio ao gerenciar os gastos, realizar investimentos, fazer reservas e aplicar estratégias com o intuito de reduzir as despesas.
Há quem pense que, por ter controle financeiro, um negócio sempre vai estar com dinheiro sobrando, mas, na prática, não funciona desse modo. O lucro é apenas uma consequência de boas práticas de gerenciamento do dinheiro. Portanto, quanto mais organizado e planejado for, maiores serão as chances de obter bons frutos disso.
Por que o controle financeiro é importante?
Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, 60% das pequenas empresas encerram suas operações em cinco anos. Isso se deve, em parte, a uma gestão não tão eficiente do dinheiro apurado no negócio. O controle financeiro permite que o empreendedor sempre esteja ciente dos gastos para identificar onde é necessário economizar, o melhor momento para investir, o que mais tem gerado crescimento etc.
Com esse acompanhamento, fica mais fácil alcançar sustentabilidade e, principalmente, gerar lucro para que o dinheiro possa ser reinvestido e o negócio cresça e ganhe visibilidade no mercado. Crises e períodos de baixa demanda fazem parte da rotina de qualquer empreendimento, porém a organização limita os prejuízos nesses casos e garante a saúde financeira.
Como fazer o controle financeiro?
Após entender a importância de um bom gerenciamento dos recursos, é hora de partir para a prática e aplicar estratégias que funcionem para o seu negócio. Veja as principais abaixo!
Liste os prazos de pagamento
Uma das prioridades de um empreendedor deve ser o pagamento de seus fornecedores. Nessa lista, incluímos também despesas como energia, internet, aluguel, gás etc. Os custos variam de segmento para segmento. Uma confeiteira, por exemplo, tem gastos diferentes de uma artesã.
De qualquer maneira, boa parte desses pagamentos são previsíveis, isto é, têm uma data de vencimento para quitar. Tente não deixar para pagar no dia específico, pois imprevistos acontecem, e você deve evitar os juros! Se for possível, programe as quitações com débito automático.
Assim, sequer será necessário se preocupar com a data de vencimento, e as contas estarão sempre em dia. Geralmente, a maioria das empresas dá essa alternativa justamente para facilitar a vida das pessoas, principalmente quando elas empreendem e têm um dia a dia mais corrido.
Acompanhe o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a ponta do iceberg quando o assunto é controle financeiro. Não dá para obtê-lo sem conhecer os números que entram e saem da sua empresa. Por isso, eles têm que ser registrados todos os dias. É esse hábito que vai garantir um fluxo de caixa organizado.
A previsibilidade, ou seja, o padrão das movimentações vai fazer com que você consiga perceber quando está faltando dinheiro, por exemplo. Também vai permitir que tome decisões de maneira mais consciente, algo essencial para não prejudicar a saúde financeira do negócio.
O fluxo de caixa serve, ainda, para compor os relatórios mensais para fins de comparação. Como estava seu faturamento há seis meses? A estratégia de redução de gastos funcionou? Esses dados são obtidos por meio do controle diário de entradas e saídas.
Reduza gastos
Quando falamos de finanças pessoais e redução de gastos, é comum lembrarmos do cartão de crédito e das despesas supérfluas, como a assinatura de serviços de streaming ou outros que não são usados com tanta frequência. Em se tratando de controle financeiro empresarial, a lógica não é muito diferente.
Para saber o que pode ser cortado, o primeiro passo é conhecer quais são seus gastos, como ferramentas, mão de obra, matéria-prima, equipamentos etc. Alguns não poderão ser eliminados completamente, mas isso não quer dizer que não seja possível economizar.
Em exemplos práticos: é possível contratar um plano de internet mais em conta? É possível reorganizar o expediente para que a energia não seja usada no horário de pico (18h-21h)? É possível negociar com os fornecedores? Registrando esses números e seus respectivos valores, dá para organizar direitinho onde diminuir os custos.
Defina o orçamento
Grandes empresas possuem um centro de custo para cada setor, de onde é retirada a verba para suas atividades. Um setor de marketing, por exemplo, retira do seu o dinheiro necessário para organizar uma ação de prospecção de clientes. Da mesma maneira deve funcionar um pequeno negócio.
O empreendedor deve separar uma quantia a ser gasta com cada “setor”. Essa estratégia evita que ele acabe precisando mexer em sua conta pessoal, o que é arriscado e improdutivo a longo prazo.
Estabeleça seu pró-labore para evitar essa armadilha (pró-labore é o nome dado ao salário dos donos da empresa). Não misture as contas, pois isso compromete o capital de giro, inviabilizando investimentos em seu crescimento. Uma maneira de fazer isso é criando uma reserva de emergência.
Faça uma reserva de emergência
Uma empresa passa por todo tipo de imprevisto, alguns bons, outros nem tanto. Um fornecedor pode preparar uma condição especial para compra, um equipamento pode quebrar, o estoque pode estragar e precisar ser reposto… Enfim, são muitas as possibilidades.
Para lidar com elas sem precisar de empréstimos, é preciso contar com uma reserva de emergência. Vale lembrar de que é uma reserva de emergência, logo é bom ter critérios de utilização para que ela não seja saqueada com frequência.
O controle financeiro de um negócio é alcançado aos poucos, de forma crescente. No entanto, seguindo as estratégias aqui propostas, é uma questão de tempo até colher bons resultados e verificar melhorias no dia a dia da sua empresa.
Quer saber como fazer uma boa gestão das finanças? Então, leia este artigo!