O mercado brasileiro oferece numerosas oportunidades para seus empreendedores. Também conta com uma série de desafios e complexidades, que podem ser superadas com um bom planejamento. Trata-se de uma etapa fundamental para o sucesso. Por esse motivo, saber como estruturar um plano de negócios para sua empresa é uma etapa importante para manter e alavancar o negócios.
Com essa ferramenta, usualmente elaborada em formato de documento ou relatório, é possível identificar se uma ideia de negócio é viável. Dessa forma, consegue-se diminuir riscos, minimizar incertezas e determinar os passos que devem ser dados para que os objetivos sejam alcançados. Continue sua leitura e descubra como fazer um plano de negócios!
Como identificar o modelo de negócios da sua PME?
O plano de negócios ou business plan é um documento no qual uma empresa faz um planejamento a curto, médio e longo prazo. Ali, deverão constar informações importantes, como os objetivos, os passos necessários para alcançá-los, previsões orçamentárias, áreas com demanda de investimento, formação da equipe e muito mais.
Para isso, é preciso organizar ideias e escolher uma metodologia. Uma opção tradicional é o Canvas, ferramenta na qual é possível esboçar uma espécie de mapa visual previamente formatado — por exemplo, contendo nove blocos com os principais itens que constituem a empresa (proposta de valor, canais de distribuição, fontes de receita, atividades chave, parcerias, etc.). No entanto, você pode escolher outras opções que pareçam mais viáveis.
Por que isso é importante?
O plano de negócios é importante em qualquer fase do negócio, seja para quem está abrindo, ampliando ou com o empreendimento já consolidado. Afinal, embora o planejamento não elimine todos os riscos, ele consegue evitar que erros sejam cometidos por mera falta de avaliação ou conhecimento, o que diminui as incertezas do empreendedor.
Na prática, é uma análise demonstrativa de viabilidade do seu empreendimento, sob variados pontos de vista, como estratégico, operacional e financeiro, por exemplo. Vale lembrar que também podem (e devem) ser incluídos dados sobre o mercado e o segmento de atuação que possam auxiliar no momento dos direcionamentos e das tomadas de decisão.
Como montar um plano de negócios eficiente?
Você tem uma pequena ou média empresa e está precisando de um bom planejamento ou deseja aprimorar o seu plano de negócios? Excelente! Seja qual for o formato ou a metodologia escolhida, existem alguns direcionamentos gerais que vão ajudar você. Confira a seguir:
Análise de mercado
A análise de mercado deve fazer parte do plano de negócios. Isso quer dizer que você deve observar seus concorrentes, identificar o que eles estão fazendo de bom e estimular uma cultura de melhorias em sua rotina organizacional. Um os aspectos que precisa ser avaliado é a operação, bem como as ações que estão sendo tomadas para otimizá-la.
O mesmo vale para os clientes: em quais perfis, faixas etárias, gêneros e demais características você está ganhando ou perdendo para seus rivais? Afinal, o planejamento inclui direcionamentos de marketing e divulgação. Não se esqueça também do estudo dos fornecedores. Se possível, monte uma tabela, pois isso simplificará seu trabalho depois.
Plano de marketing
Como falamos no tópico anterior, as estratégias de marketing e divulgação também fazem parte de um plano de negócios. Para elaborar o documento, você pode usar metodologias, como a dos quatro Ps: produto, preço, promoção e praça. Comece descrevendo o que você tem a oferecer, seja uma mercadoria ou um serviço, com seus diferenciais e pontos fortes.
Depois, é hora de verificar o preço, descobrindo quanto as pessoas estão dispostas a pagar e quanto os concorrentes estão cobrando. Em seguida, é preciso listar as estratégias de divulgação, como redes sociais, anúncios patrocinados, entre outros. Para terminar, anote os seus canais de distribuição, como meios de entrega, lojas físicas e assim por diante.
Parte operacional
Qualquer plano de negócios precisa contemplar a parte operacional. Afinal, isso é crucial para planejar a estrutura do empreendimento, inclusive em termos físicos, se for o caso. Se você não atua em um microempreendimento individual ou um e-commerce, será preciso pensar na distribuição da equipe e dos recursos nos espaços disponíveis.
Também é uma oportunidade de estimar a capacidade produtiva inicial e o número de colaboradores necessários para isso, analisando o número de cientes que poderão ser atendidos por um determinado período, como semana, mês ou quinzena. É interessante organizar um fluxo, como um roteiro de trabalho para o dia a dia.
Parte financeira
Toda empresa precisa ter lucro para funcionar, não é mesmo? Dificilmente a parte econômica consegue ficar em segundo plano, pois as contas vão chegar no final do mês. Por isso, muito provavelmente, estamos falando da etapa mais complexa da elaboração do plano de negócios, que merece toda a atenção por parte do empreendedor.
É nesse momento que você garantirá a viabilidade do empreendimento, estimando o capital inicial, os investimentos necessários, o capital de giro etc. Também é preciso estipular os custos e cruzar essa informação com o faturamento mensal. A partir daí, pode ser verificada a viabilidade da empresa ou a necessidade de fazer realinhamentos.
Construção de cenários
Se você já chegou até a etapa anterior no seu plano de negócios, você pode partir para a etapa derradeira, mas talvez mais interessante, que consiste na construção de cenários. Com isso, você pode entender melhor seu posicionamento no mercado e se preparar para encarar os desafios que certamente surgirão, simulando situações para o futuro da organização.
Para isso, é preciso considerar tanto conjunturas favoráveis como panoramas instáveis, antevendo ocasiões nas quais a empresa venderá menos, venderá mais ou terá despesas inesperadas, como no caso de quebra de equipamentos. A partir daí, você pode criar medidas de ação e contingência, se preparando melhor para qualquer circunstância.
Você já está pronto para montar seu plano de negócios! Lembre-se: ele é um instrumento dinâmico e constantemente mutável, que deve ser avaliado e estudado sempre que possível. É importante fazer realinhamentos e mudanças conforme for necessário para que o seu empreendimento continue no caminho do sucesso.