Quem gerencia o próprio negócio sabe: saber gerenciar quanto de dinheiro entra e sai da empresa é essencial para mantê-lo funcionando.
A gente também entende a importância deste tema, por isso chamamos Patrícia Lages, jornalista especialista em Finanças para falar um pouco sobre:
– O que é descasamento de fluxo de caixa
– Porque ele acontece
– Como evitar e/ou corrigir
E muito mais!
Vamos lá?!
Antes de mais nada, vale relembrar: o caixa é a quantia de dinheiro disponível para uso imediato. Os pagamentos e recebimentos ao longo do mês fazem com que haja bastante variação no caixa e é essa variação que impacta as tomadas de decisão da empresa. Manter um controle sobre o fluxo de caixa, ou seja, acompanhar e registrar detalhadamente a movimentação das entradas e saídas de dinheiro, é essencial para verificar e analisar a saúde financeira do seu negócio: torna o fluxo financeiro da empresa previsível e ajuda a evitar imprevistos.
Porém, quando os gastos da empresa acontecem de forma mais acelerada do que o recebimento das vendas, quem está empreendendo se vê diante do descasamento do fluxo de caixa. E se não souber lidar com o problema, pode colocar em risco a sustentação do negócio. Para que você entenda melhor as causas e como evitar esse desequilíbrio na gestão financeira, Patrícia Lages, jornalista especialista em Finanças, responde as principais dúvidas sobre o assunto.
1- O que é descasamento do fluxo de caixa?
O descasamento ocorre quando a empresa tem contas a pagar vencendo antes das datas de entrada da receita que vem das contas a receber, ou seja, a empresa precisa pagar as contas antes de ter recebido pelas suas vendas. Para quem empreende, o descasamento de contas pode ocorrer facilmente, uma vez que o negócio é dinâmico e a empreendedora não tem como controlar 100% do que ocorre na sua empresa. Porém, se esse descasamento for frequente, pode levar a uma série de problemas, como atraso constante nos compromissos a pagar, uso de limite de cheque especial da conta (o que não é aconselhável por mais de 5 dias) ou até mesmo a perda de algum fornecedor por falta de pagamento.
2 – Quais são suas principais causas?
As causas mais frequentes são a falta de gestão financeira e a falta de planejamento das vendas. Quando não há um controle financeiro antecipado, o empreendedor ou empreendedora fica sem visão do que irá acontecer nos meses seguintes.
Com isso, é constantemente surpreendido(a) quando as contas chegam e percebe que não tem dinheiro para pagar. Já a falta de planejamento de vendas faz com que não se tenha em mente quais prazos de pagamento pode oferecer. Por exemplo: sem um controle financeiro, não tem como saber que é preciso receber em 20 dias, pois existe uma conta para pagar. Consequentemente, não há um planejamento para se fazer uma venda com prazo de pagamento para 15 dias. Ela A venda até é realizada, mas dá um prazo maior e acaba descasando o fluxo.
3 – Como se prevenir, ou seja, evitar o descasamento?
Como vimos, é preciso ter um controle financeiro e que ele se estenda para os próximos meses. Ou seja, não só o do mês vigente, mas fazer planilhas para os próximos 6 meses, no mínimo. Dessa forma é possível já lançar todas as contas que tem a pagar e todas as previsões de recebimento com seus devidos valores e nas datas correspondentes. Fazendo isso, é possível notar antecipadamente se está com descasamento e poderá tomar alguma decisão para remediar a situação, criando um planejamento de vendas com prazos de pagamento que melhorem seu fluxo.
4- Como corrigir o descasamento?
Ao verificar o descasamento, a pessoa que está empreendendo pode fazer, por exemplo, uma promoção com descontos para quem pagar à vista ou em prazos menores, trazendo provisionamento para seu caixa. Ao mesmo tempo, mantém os preços normais para quem pagar com mais prazo, pois essas vendas também são bem-vindas para começar a compor o caixa dos meses seguintes. Dessa forma, vemos que não é possível tomar decisões assertivas sem conhecer o fluxo de seu caixa.
Como você vê, o controle do fluxo de caixa é fundamental para a saúde financeira da sua empresa.